Steuerliche Transformation 

Herausforderung

Unser Kunde ​betreut​ große, weltweit tätige Unternehmen bei ihren steuerlichen Anforderungen. ​Der Kunde verfügte leider über voneinander unabhängige Lösungen für verschiedene Steuermodelle, es gab keine einheitlichen Ansätze, die Prozesse waren nicht optimiert und die Prozesse zur Einhaltung der Steuervorschriften waren nicht zentralisiert, was die Bereitstellung komplexer Analysen und der Erkenntnisse, die die eigenen Kunden benötigten, behinderte.​ Auch die Zusammenarbeit zwischen den Niederlassungen, der Austausch und die Verteilung von Wissen sowie der Überblick über die Verfügbarkeit von Spezialwissen und -fähigkeiten in der Belegschaft waren unzureichend. 

Lösung

Orion arbeitete mit unserem Kunden an der Entwicklung einer zentralen Steuerplattform, die eine einzige Quelle der Wahrheit für alle Steuerverpflichtungen über verschiedene Geschäftsmodelle hinweg darstellt. Die Plattform bot Datenerfassungs- und Rationalisierungsfunktionen, kombiniert mit einem intelligenten Workflow zur Verarbeitung und Berechnung der Steuerverbindlichkeiten, einschließlich der Unterstützung durch eine Wissensdatenbank und einen steuertechnischen Assistenten zur Validierung des Berechnungs- und Berichterstattungsprozesses. 

Die Plattform bot die folgenden Vorteile: 

• Datenerfassung und -speicherung; Abruf von Daten direkt aus Kundensystemen, unabhängig davon, ob die Quelle strukturiert oder unstrukturiert ist 
• Datentransformation durch automatische Validierung, Mapping und Verknüpfungen 
• Geführter Arbeitsablauf für den Steuerfachmann 
• Robuste Wissensdatenbank mit Hinweisen zu bewährten Verfahren und zur Validierung 
• Kennzeichnung von Abhängigkeiten und Unzulänglichkeiten in den Daten/Prüfungen 
• Echtzeit-Ansicht des Fortschritts, Verzögerung und automatisierter Datenfluss zwischen den Teams 
• Überprüfungs- und Freigabemodul, das menschliche Fehler ausschließt, ohne dass die menschliche Überprüfung an Bedeutung verliert 
• Analysemaschine zur Ableitung von Erkenntnissen aus den Aufträgen

Auswirkungen

​Durch die Umgestaltung der Steuerprozesse des Kunden in eine einzige, einheitliche Steuerplattform konnten die Steuerprozesse des Kunden neu gestaltet werden. ​ ​Es verschaffte ihnen ein umfassendes digitales Erlebnis, das die Anwendererfahrung und den einfachen Zugriff auf das System und die Informationen für eine hochwertigere Steuerbearbeitung erheblich verbesserte. ​ Außerdem wurde ein konsistenter und präziser Ansatz für die Besteuerung über verschiedene Geschäftsmodelle und Arbeitsabläufe hinweg geschaffen und ein kommerzieller Vorteil für die Go-to-Market-Strategie (GTM) der Steuerdienstleistungen des Unternehmens.