Automatisierung der indischen Prüfungsergebnisse 

Herausforderung

Indiens zweitgrößte Schulbehörde, der Council for the Indian School Certificate Examinations (CISCE), wollte die Prüfungsergebnisse pünktlich veröffentlichen, anstatt den Veröffentlichungsprozess zu verzögern. Aufgrund der manuellen Auswertung der Prüfungen wurden die Ergebnisse selten rechtzeitig veröffentlicht. Die CISCE versuchte verschiedene Ansätze, um den Veröffentlichungsprozess zu beschleunigen – mit wenig Erfolg. 

Lösung

Wir implementierten unsere Live Ink-Lösung, um den Prozess der Auswertung der Antworten zu beschleunigen. Die Bewerter mussten sich nicht mit neuen Technologieplattformen vertraut machen oder eine Schulung absolvieren, da sie weiterhin die traditionelle Methode mit Stift und Papier verwendeten. Die Bewertung der Fragen, die Erstellung von Rubriken, die Validierung der Bewertungen und die Zusammenrechnung erfolgen im Handumdrehen über mobile Tablets, die menschliche Fehler ausschließen. Um die Datensicherheit zu verbessern, stützt sich die Lösung auf Cloud-Server, die dafür ausgelegt sind, Daten in Echtzeit zu speichern und sicherzustellen, dass keine Datenreste – weder auf dem Stift noch auf dem Tablet – während der Auswertung zurückbleiben. Dieser Ansatz eliminiert alle externen Abhängigkeiten, was den Prozess zuverlässig, sicher und konsistent macht.

Unsere Live-Ink-Lösung erfasst und digitalisiert die Noten von Übersichtsblättern mit einem digitalen Stift. Der Stift überträgt die erfassten Daten sofort in eine Rubrikenanwendung zur automatischen Summierung und Überprüfung. Aus der Sicht des Benutzers ist die Lösung wie ein gewöhnlicher Stift, d.h. es sind keine besonderen Schulungen oder Fachkenntnisse erforderlich. Die Lösung verschlüsselt außerdem die verarbeiteten Daten und überträgt sie in Echtzeit von den Bewertungszentren in Indien direkt auf die cloudbasierten Server des Kunden. 

Funktionen 

• Schnellere Veröffentlichung der Ergebnisse mit 100%iger Auswertungsgenauigkeit 
• Skalierbar, vorhersehbar und verlässlich 
• Maskierung der Schüler-ID 
• Live-Überwachung des Fortschritts in jedem Prüfungszentrum 
• Umfassende Analysen zur Leistung von Schülern, Schulen und Prüfern

Auswirkungen

Der Kunde war in der Lage, die Prüfungsergebnisse zum ersten Mal in der Geschichte der Behörde zwei Wochen im Voraus bekannt zu geben. Die erfolgreiche Implementierung, die nun in dreitausend CISCE-Schulen in Indien eingesetzt wird, hat dazu beigetragen, komplexe, umfangreiche Bewertungsprozesse zu rationalisieren und damit die Funktionalität insgesamt zu verbessern. ​Der Hochschulrat lobt die Lösung für ihre Anwenderfreundlichkeit, ihre Genauigkeit und ihre Fähigkeit, die Möglichkeit auszuschließen, dass Punkte summiert und Rubriken falsch ausgefüllt werden. Mit etwa drei Millionen Antwortskripten haben mehr als zwei Millionen Studenten davon profitiert, die sich nun mit einem Vorsprung auf ein Studium vorbereiten oder sich um die Zulassung zu einem Studium bemühen können.​